※現時点では、原産地証明書(日本産・外国産)、サイン証明のみオンラインで発給します。
目次
Step.1-1 衛生証明書
Step.1-2 自由販売証明書
Step.1-3 翻訳に関する申請者宣誓書
Step.1-4 その他サイン証明
【申請者】…貿易関係証明を申請する法人又は個人事業者(輸出者等)
【代行業者】…申請者より委託を受けて申請業務を代行する事業者(海貨業者等)
Step.1 発給申請【申請者】【代行業者】
貿易登録手続き完了後、発給申請が可能となります。
【申請者】
貿易関係証明発給システムにアクセスし、署名登録証に記載されている「商工会議所コード」「ユーザーID」(※管理者IDでは証明書の申請はできません。)「パスワード」を入力し、ログインします。
【代行業者】
貿易関係証明発給システムにアクセスし、「貿易関係証明発給用アカウント発行のお知らせ 」のメールに記載されている「商工会議所コード」「サブID」(※管理者IDでは証明書の申請はできません。)および「(あらかじめ通知者が設定した)パスワード」を入力し、ログインします。
※ブラウザは Google Chromeをご使用のうえ、「ポップアップ許可」の設定を必ず行ってください。
「発給申請」ボタンをクリックし、「発給申請状況一覧」ページに表示されている「サイン証明」ボタンをクリックします。
画面に表示されている「【重要】発給申請にあたっての確認のお願い」「【「貿易関係証明に関する誓約書」における誓約事項】」をご確認のうえ、「発給申請」ボタンをクリックします。
証明依頼書が表示されますので、必要な証明書の種別を選択します。
Step.1-1 衛生証明書
以上で発給申請は完了です。
※申請内容に不備があった場合、登録いただいているメールアドレスに通知がされます。
※商工会議所が承認するまでは、訂正しても手数料は発生しません。
Step.1-2 自由販売証明書
「証明書記載日付」を入力し、「仕向国」を選択します。
証明書記載内容を入力します。
以上で発給申請は完了です。
※申請内容に不備があった場合、登録いただいているメールアドレスに通知がされます。
※商工会議所が承認するまでは、訂正しても手数料は発生しません。
Step.1-3 翻訳に関する申請者宣誓書
「証明書記載日付」を入力し、「仕向国」を選択します。
証明書記載内容を入力し、「ファイルを選択」からPDF形式で翻訳元と翻訳後のファイルをアップロードします。
※アップロードされたファイルは、審査で閲覧するのみで、リファレンスサイトにはアップロードされません。
以上で発給申請は完了です。
※申請内容に不備があった場合、登録いただいているメールアドレスに通知がされます。
※商工会議所が承認するまでは、訂正しても手数料は発生しません。
Step.1-4 その他サイン証明
※その他サイン証明は、窓口申請における「サイン証明様式3」の、電子発給システム版であり、「衛生証明 / 自由販売証明 / 翻訳に関する申請者宣誓書」以外のサイン証明という意味ではありません。
「証明書記載日付」を入力し、「仕向国」を選択します。
証明書記載内容を入力し、「ファイルを選択」からPDF形式で典拠書類のファイルをアップロードします。
※アップロードされたファイルは、審査で閲覧するのみで、リファレンスサイトにはアップロードされません。
以上で発給申請は完了です。
※申請内容に不備があった場合、登録いただいているメールアドレスに通知がされます。
※商工会議所が承認するまでは、訂正しても手数料は発生しません。
Step.2 審査・承認【申請者】【代行業者】
商工会議所の審査が完了すると、状態が「承認」になります。
※審査の完了は、発給申請時「審査完了通知メールの受信希望」にチェックを入れている場合、メールで通知されます。
Step.3 手数料支払【申請者】【代行業者】
審査が完了した「承認」後は、メインメニューの「クレジット決済」ボタンをクリックします。
決済を行う証明書をカートに追加(複数件選択可)し、「カートに進む」ボタンをクリックします。
「決済サイトへ進む(○件中○件選択済)」をクリックします。
※クレジット決済完了後、返金には応じられませんのでご注意ください。
お支払い手続きのページが表示されますので、ページの案内に従い、手続きを進めます。
※決済完了後は、必ず「進む」ボタンをクリックしてください。(クリックしないと、証明書が印刷できません。)
決済が完了すると「発給申請状況一覧」ページに戻ります。
お支払い手続きが完了した申請の状態が「交付済」になり、証明書の印刷が可能になります。
※「承認」後、再申請が必要な場合でも、一旦審査は終了しているため決済手続きを行ってください。
Step.4 証明書印刷【申請者】【代行業者】
メインメニューの「証明書印刷」ボタンをクリックします。
「発給申請状況一覧」から、証明書を印刷する申請の「受付番号」をクリックします。
ページ下部に表示される印刷ボタンをクリックすると、別ウィンドウで証明書が表示されますので、自社のプリンタでA4サイズの白紙に等倍でカラー印刷します(両面印刷不可)。
印刷期限は手数料決済後(=状態が「交付済」となった日)から14日間
【(重要)証明書データ取り扱い時の注意事項】
・印刷ボタンを押して出力される証明書データは加工しないでください。証明書データには加工制限をかけていますが、意図的に制限を解除して加工したデータを証明書として利用した場合、証明書の偽造として罰則規程を適用する他、私文書偽造や詐欺罪、業務妨害罪に該当する場合もあります。
・輸入者等による偽造防止のため、証明書データ(電子媒体)の送付等はしないでください。
(参考)証明書イメージ
問合せ
業務本部・中小企業相談所 貿易証明課
TEL:048-641-0084 FAX:048-643-2720