さいたま商工会議所は、経営・起業・融資などのビジネスサポートや魅力ある街づくりといったさまざまな会員ニーズに即した事業を展開します。簿記、リテールマーケティング(販売士)、珠算など検定試験も実施!

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貿易関係証明

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貿易関係証明の登録・発給について
  さいたま商工会議所では、貿易取引の便益に供するため、貿易関係証明の発給を行っています。
  【重要なお知らせ】
  ・ 2015年06月05日 台湾向け食品の輸出に関する産地証明について PDF【PDF】
  ・ 2014年02月14日 貿易関係証明手数料等の料金改定について(平成26年4月1日より) PDF【PDF】
  ・ 2013年04月16日 「放射性物質汚染状況に関する証明(ひな形修正)」について PDF【PDF】
  ・ 2011年08月15日 「シンガポール向け産地証明(サイン証明)の認証」について PDF【PDF】
  ・ 2011年04月12日 「放射性物質汚染状況に関する証明」について PDF【PDF】
  (申請前にご確認ください)
  ・ 申請事務マニュアル(新規登録時に無料配布、2冊目以降は窓口で有料配布)
  認証規程 PDF【PDF】
  罰則規定 PDF【PDF】
窓口のご案内
  ・ 窓 口:さいたま商工会議所 業務本部
     (住所:さいたま市大宮区桜木町1-7-5 ソニックシティビル8F)
  ・ 営 業 日:月曜日~金曜日(祝祭日および当所が定めた休日は除く)
  ・ 営 業 時 間:9:00~11:30/13:00~16:00
  ・ 電 話 番 号:048-641-0084
        (※浦和支所・大宮支所・与野支所・岩槻支所ではお取り扱いができません。)
証明書の種類
1.原産地証明書
  輸出貨物の「原産国」を証明するものであり、主に、①輸入国の法律や規則に基づく場合 ②貿易取引の契約書や信用状(L/C)指示などの理由で求められる。 なお、シンガポールを除いたEPA(経済連携協定)に基づく「特定原産地証明書」については、こちらをご覧ください。
  EPAに基づく特定原産地証明書について
2.インボイス証明
  商業インボイスをはじめとする、各種インボイスや船積関連書類などが、その発行者により正規に作成され、商工会議所に提示されたという事実を証明するもの。 「Seen by the Saitama Chamber of Commerce and Industry」の文言にて証明。
  <対象となる書類例>
  (1)各種インボイスと船積関連書類
  Commercial Invoice(商業送り状)、Proforma Invoice(仮送り状)、Packing List(梱包明細書)
  (2)海外取引先から要求された書類
  Confirmation(確認書)、Estimate(見積書)、Offer Sheet(売申込書)、Order Sheet(注文書)、Price List(価格表)
  (3)船会社・航空会社・保険会社・検査会社の発行した書類
  Airway Bill(航空貨物運送状)、Bill of Lading(船荷証券)、Insurance Policy(保険証券)、Inspection Certificate(検査証明書)
3.サイン証明
  申請者が書類上に自署した署名が、商工会議所に登録されているものと同一であることを証明することにより、その書類が正規に作成されたものであることを間接的に証明するもの。 「Signature verified by the Saitama Chamber of Commerce and Industry」の文言にて証明。
  <対象となる書類例>
  (1)各種自己証明書
  Health Certificate(衛生証明書)、Certificate of Free Sales(自由販売証明書)、Certificate of Ingredients(成分証明書)、Certificate of Origin(輸出者や製造業者が発行する私製の原産地証明書)
  (2)各種私文書
  Contract(契約書)、Agent Agreement(代理店契約書)、Power of Attorney(委任状)、Personal History(履歴書)
  (3)会社推薦状、会社保証書
  渡航VISA取得のための会社推薦状、会社保証書
  (4)翻訳に関する申請者宣誓書
  Declaration(翻訳に関する申請者宣誓書)

【注意】※1件の原本につき、1件の宣誓文で申請※申請者宣誓書、翻訳文、日本語原本の3点が揃っていることが必要。
  (5)見本サイン証明書(サイン証明様式3)
  市区町村で発行する印鑑証明書のような役割を果たす書類。
4.会員証明
  さいたま商工会議所の会員であることを所定の様式にて証明するもの。(英文・和文)
5.日本法人証明
  申請者(法人)が、「日本に登記された法人であること」を所定の様式にて証明するもの。
6.営業証明
  営業開始年月日および現在の営業種目を所定の様式にて証明するもの。
さいたま商工会議所 証明発給フロー
  証明を取得する前に、事前に「登録手続き」が必要です
  登録有効期間は満2年間です(以後更新登録が必要になります)
 
  (注) FAXによる事前確認の仮審査は体裁を確認するものであり、本審査時に書類不備の際は発給いたしません。
 
登録
必要書類
  ① 誓約書  ② 署名届  ③ 業態内容届   (※①~③は当会議所に所定の用紙がございます。)
  ④ その他必要となるもの
 
 
【法人の場合】
・ 登記事項証明書(履歴事項全部証明書)
・ 印鑑証明書
※ 登記事項証明書及び印鑑証明書は3ヶ月以内に発行された原本が必要です。
※ 営業拠点が地区外の場合
 ・ 登記上本店所在地域の商工会議所(または商工会)の会員証明書
 ・ 当会議所で申請登録が必要な理由書
 
【個人の場合】
・ 住民票
・ 印鑑証明書
※ 住民票及び印鑑証明書は3ヶ月以内に発行された原本が必要です。
※ 営業拠点が地区外の場合
 ・ 住民票住所の商工会議所(または商工会)の会員証明書
 ・ 当会議所で申請登録が必要な理由書
 
中古品を扱う場合は、公安委員会発行の古物商許可証のコピー。
代表者・署名者(サイナー)が外国人の場合は、「在留資格」や「在留期間(満了日)」を確認するため、
次の①~③のいずれかの書類が必要です。

① 在留カード(特別永住者の方は「特別永住者証明書」)のコピー(表裏両面)
② パスポートのコピー(氏名、在留資格、在留期限の記載頁)
③ 住民票(国籍、地域、在留資格、在留期間(満了日)が記載され、3ヶ月以内に発行されたもの)

このほか、署名者(サイナー)について貿易登録を行おうとする企業に在籍していることを確認するため、別途資料の提出を求めることがあります。
新規の貿易証明登録手続きをされる場合は、登録手続き完了後に、証明書の発給手続きを行うことになります。このため、通常に比べ発給までに時間を要しますので、予め余裕を持って申請していただきますようお願い申し上げます。
 
貿易証明書の種類
原産地証明 インボイス証明 サイン証明
原産地とは「貿易取引される国籍」のこと。
原産地証明書とは、「貿易取引される商品の国籍を証明する書類」のことです。

主に、①輸入国の法律・規則に基づき輸入通関の際に必要とされている②契約書、信用状の指示等の理由で求められる。
商業インボイスをはじめとする、各種インボイスや船積関連書類などが、その発行者により正確に作成され、商工会議所に提示されたという事実を証明するもの。

「Seen by the Saitama Chamber of Commerce and Industry」の文言にて証明。
申請者が書類上に自署した署名が、商工会議所に登録されているものと同一であることを証明することにより、その書類が正規に作成されたものであることを間接的に証明するもの。

「Signature verified by the Saitama Chamber of Commerce and Industry」の文言にて証明。
会員証明 日本法人証明 営業証明
「さいたま商工会議所の会員である」ことを所定の様式にて証明するもの。 申請者(法人)が、「日本に登記された法人であること」を所定の様式にて証明するもの。 営業開始年月日、及び現在の営業種目を所定の様式にて証明するもの。
 
申請
FAXにおける仮審査通過後に、窓口で申請をしてください。
  【仮審査をお受けください】 申請書類の事前事項
   
  ※なお、原産地証明の場合は、所定用紙を用いて作成するものになりますので、事前に当所窓口で購入してください。
 
料金
種 類 料 金 (消費税込) 備 考

登録料

会 員 / 無料
非会員 / 10,800円

新規登録・再登録・更新(2年ごと)

原産地証明



会 員 / 1,080円
非会員 / 2,160円

(※1件についての料金となります。)

ORIGINAL 3部を含め、1件あたり6部まで (その内、1部は会議所控え分)

インボイス証明
サイン証明
日本法人証明
営業証明


1件あたり6部まで。
(その内、1部は会議所控え分)

会員証明

540円 / 1部


原産地証明用紙

1,080円 / 1セット

100枚/1セット


申請事務マニュアル

1冊目 / 無料

2冊目以降 / 650円


 
各種様式のダウンロード
各種様式をダウンロードして、ご利用ください。
 
問合せ
 産業振興課
  TEL:048-641-0084 FAX:048-643-2720
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